Aplikacije i softver

5 najboljih skrivenih trikova u programu Microsoft Excel

5 najboljih skrivenih trikova u programu Microsoft Excel

Većina nas je vjerojatno upoznata s Excelom, ali nepoznavanje prečaca i trikova može svaku jednostavnu proračunsku tablicu pretvoriti u dugotrajan postupak.

Sastavili smo neke od najboljih skrivenih trikova u Excelu za koje možda niste znali.

1. Nova linija u jednoj ćeliji

Kada tipkate u ćelije, ponekad će vaš tekst možda trebati preći na sljedeći redak. Ako ste to ikad pokušali učiniti, kada pritisnete enter, Excel to čita dok prelazite na sljedeću ćeliju i tamo ubacuje sljedeći tekst. Međutim, možda niste znali da možete pritisnuti ALT + ENTER i u istu ćeliju možete dodati novi redak teksta.

2. Brzi izračuni

Većina nas je vjerojatno naišla na problem potrebe zbroja dviju različitih stanica, ali ne želeći proći kroz probleme pisanja potpuno nove formule u drugu ćeliju za to. Pa, više ne morate prolaziti kroz ovu nevolju. Da biste dodali dva broja, kliknite prvu ćeliju, a zatim držite tipku CTRL dok klikate sljedeću ćeliju. Zbroj ova dva broja automatski će se pojaviti u statusnoj traci dolje. Također možete kliknuti desnom tipkom miša i pronaći druge funkcije kao što su prosjek (AVG) i Minimum (MIN).

3. Zamrzni okna

Ako radite s velikom proračunskom tablicom podataka, često je teško protumačiti ako nemate retke zaglavlja koji prikazuju ključne informacije. Umjesto da se pomičete prema gore ili bočno svaki put kada vam trebaju informacije, možete koristiti funkciju zamrzavanja okna za zaključavanje redaka i stupaca. Nalazi se u POGLED -> PROZOR–> ZAMRZNUTI OTVORI, a odavde možete odabrati redak ili stupce koje želite zamrznuti. To djeluje samo na prvim redovima ili stupcima Excel lista, pa imajte tamo potrebne podatke.

4. Olakšajte razumijevanje formula

Ako vaša proračunska tablica sadrži puno formula, ili čak samo nekoliko složenih, ako stvari poput = A6 * F9 * (H3 / S6) postanu prilično zbunjujuće. Da biste razjasnili stvari, stanicama ili skupinama stanica možete dodijeliti imena poput "Referentni broj" ili "Koeficijent" i ta imena koristiti u formulama. Da biste to učinili, odaberite ćelije kojima želite imenovati i idite na FORMULAS–> DEFINE NAME. Nakon što to učinite, možete unijeti željeno ime i kliknuti u redu, ali nemojte koristiti nikakve brojeve. Ako ste ćeliju imenovali 'Referentni broj', da biste je koristili u formuli, jednostavno upišite = Referentni broj * A2 ili druge varijacije. Imenovanje stanica također vam omogućuje da ih vrlo brzo pronađete u vrpci.

5. Trikovi s dvostrukim klikom

Excel ima puno ugrađenih značajki kojima se upravlja dvostrukim klikom na određeno područje. Ako dvaput kliknete na separator stupaca na vrhu, automatski će se prilagoditi stupac tako da odgovara podacima. Možete preskočiti na zadnju ćeliju u stupcu ili retku dvostrukim klikom na rub ćelije prvih stanica u tom retku ili stupcu. Odabir će automatski skočiti na zadnju ćeliju u nizu. I na kraju, ako imate niz podataka koji se automatski povećavaju ili smanjuju s uzorkom, ne morate ručno unositi svaku vrijednost. Jednostavno upišite 2 ćelije, a zatim ih odaberite i dvaput kliknite u donjem kutu kada se pojavi ikona plusa. Ovo će automatski ispuniti podatke u svaki okvir koji ima podatke pored sebe.

Ako vam se svidio ovaj popis, pratite nas uz Zanimljivo inženjerstvo jer ćemo u bliskoj budućnosti izaći s još Excel savjeta.


Gledaj video: Excel Formulas and Functions Tutorial (Siječanj 2022).