Aplikacije i softver

10 najkorisnijih Excel formula

10 najkorisnijih Excel formula

Zanimljivo inženjerstvo donosi vam neke od najkorisnijih excel savjeta, a sada je vrijeme da predstavite najkorisnije formule u softveru za proračunske tablice. Excel je dragocjen alat jer može automatski izračunati puno matematike bez ikakvog rada. Vjerojatno ste svjesni nekih osnovnih formula kao što su ZBIR i PROSJEČNA, ali pogledajte naš popis najkorisnijih.

ZBIR, BROJ, PROSJEČNO

SUM vam omogućuje zbrajanje bilo kojeg broja stupaca ili redaka odabirom ili upisivanjem, na primjer, = SUM (A1: A8) zbrojio bi sve vrijednosti između A1 i A8 i tako dalje. COUNT broji broj ćelija u nizu koje imaju vrijednost broja. Ovo bi bilo korisno za možda utvrđivanje je li netko platio ili u drugim situacijama iz baze podataka. PROSJEČNO radi točno onako kako zvuči i uzima prosjek brojeva koje ste unijeli.

AKO IZJAVE

IF izrazi su super korisni u mnogim situacijama, a ova funkcija omogućuje izlaz teksta ako je slučaj valjan ili netačan. Na primjer, mogli biste napisati = IF (A1> A2, "DOBRO", "LOŠE"), gdje je A1> A2 slučaj, "DOBRO" je izlaz ako je tačno i "BAD je izlaz ako je netačno.

SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Te su funkcije kombinacija funkcija SUM, COUNT, AVERAGE s prilogom IF izrazima. Sve su ove funkcije strukturirane na isti način, budući da su = FUNKCIJA (raspon, kriteriji, raspon funkcija). Tako u SUM možete unijeti = SUM (A1: A15, "DOBRO", B1: B13). To bi dodalo B1 do B13 ako bi vrijednosti A1 do A15 rekle DOBRO. Možda počinjete vidjeti koliko se od ovih formula može primijeniti jedna na drugu za stvaranje nekih složenih proračunskih tablica.

VLOOKUP

Ova funkcija omogućuje vam traženje nečega u krajnjem lijevom stupcu proračunske tablice i povratak kao vrijednost. Primjer kako se to koristi bio bi sljedeći: = VLOOKUP (vrijednost pretraživanja, tablica koja se pretražuje, indeksni broj, identifikator sortiranja). Loša strana ove funkcije je ta što je potrebno da se podaci koji se pretražuju nalaze u krajnjem lijevom stupcu, ali ne brinite, imamo rješenje niže na ovom popisu! Ova je funkcija malo složenija nego što ovaj članak dopušta, tako da ovdje možete pročitati detaljno objašnjenje kako funkcionira.

KONKATENAT

Concatenate nije samo fantastična riječ za reći, već je i korisna funkcija ako trebate kombinirati podatke u jednu ćeliju. Recimo da ste na primjer imali ime i prezime u ćelijama A1 i A2. Upisali biste = CONCATENATE (A1, "", B2), koji bi kombinirao imena u jednu ćeliju, a "" dodajući razmak između.

MAX & MIN

Te su funkcije vrlo jednostavne, samo upišite stupac ili red brojeva koje želite pretražiti slijedeći funkciju i ona će prikazati MAX ili MIN ovisno o funkciji koju koristite. Na primjer, = MAX (A1: A10) bi u tim redovima dao maksimalnu brojčanu vrijednost.

I

Ovo je još jedna logična funkcija u Excelu i ona će provjeriti jesu li određene stvari istinite ili netačne. Na primjer, = AND (A1 = "DOBRO", B2> 10) dalo bi vrijednost TRUE ako je A1 DOBRO, a vrijednost B2 veća od 10. Možete ga provjeriti i više od dvije, jednostavno ga dodajte s još jedan zarez.

ISPRAVAN

PROPER je koristan kada vaša baza podataka sadrži puno neobično oblikovanog teksta koji izgleda pomiješan s velikim i velikim početnim slovima na pogrešnom mjestu. Ako je u ćeliji A1 rečeno "intErestIng EnginEEring je masno", možete upisati = PROPER (A1) i ispisat će "Interesantna tehnika je sjajna".

UVJETNO OBLIKOVANJE

To tehnički nije formula, ali je nevjerojatno koristan alat koji je ugrađen u Excel. Ako odete Početna -> Stilovi -> Uvjetno oblikovanje, možete odabrati mnogo opcija koje će dati rezultate ako su neke stvari istinite. Puno toga možete učiniti s prethodno spomenutim formulama, ali zašto ne dopustiti da Excel naporno radi.

KAZALO + UTAKMICA

Ova kombinacija funkcija omogućuje vam zaobilaženje dosadnih ograničenja VLOOKUP-a. Kombiniranjem ovih funkcija poput ove, = INDEX (popis vrijednosti, MATCH (ono što želite potražiti, stupac pretraživanja, identifikator sortiranja)), u cijeloj proračunskoj tablici možete tražiti vrijednosti, umjesto da budete prisiljeni pretraživati ​​samo krajnji lijevi stupac .

Koje su vaše omiljene, najkorisnije Excel formule? Pomozite svima tako što ćete nas obavijestiti u komentarima.

Napisao Trevor English


Gledaj video: 10 Most Important Excel Formula Can Make YOU Excel Expert (Siječanj 2022).