Aplikacije i softver

Najboljih 49 najboljih Excel prečaca koje trebate znati

Najboljih 49 najboljih Excel prečaca koje trebate znati

Gotovo svi koriste Excel u nekom obliku ili moderno, ali mnogi od nas troše previše vremena pokušavajući formatirati te dosadne proračunske tablice.

Kako bismo vam pomogli raditi malo brže ili možda učinkovitije, sastavili smo 49 najboljih Excel prečaca koje trebate znati.

F2 : Uredi odabranu ćeliju

Pritiskom na F2 Excel će ući u način uređivanja ćelije s pokazivačem na kraju ćelije. Ručni prečac za brze promjene.

F4: Ponovite zadnje uređivanje

Pritiskom na F4 ponovit ćete zadnju radnju ili urediti. Ako nešto želite ponovno preslikati ili ponoviti umetanje formule, ovaj će ključ uštedjeti vrijeme.

CTRL + ALT + F9 : Izračunava sve radne listove

Korištenjem ove Excelove sile prečaca izračunavaju se svi radni listovi koji imaju otvorene radne knjige.

Ctrl + 1

Ovaj prečac otvara dijaloški okvir za oblikovanje ćelija tako da možete brzo unijeti promjene u izgled stanica.

F11: Novi grafikon

Korištenje F11 zgodan je i brz način za stvaranje novog grafikona bez potrebe za kretanjem kroz Excelove izvorne alatne trake. Kad odaberete podatke i pritisnete F11, automatski će se pojaviti zadani grafikon s odabranim podacima.

POVEZANO: 5 NAJBOLJIH SKRIVENIH EXCEL TRIKOVA U MICROSOFT EXCELU

ALT : Pristupite vrpci za formule

Pritiskom tipke ALT na trakama alatne trake pojavljuju se mala slova. Oni se nazivaju tipkovnim savjetima koji će vam pomoći u navigaciji vrpcama koristeći samo tipkovnicu.

Najčešće korištene prečice:

Uraditi ovo

Pritisnite

Zatvorite radnu knjigu

Ctrl + W

Otvorite radnu knjigu

Ctrl + O

Idite naDom tab

Alt + H

Spremite radnu knjigu

Ctrl + S

Kopirati

Ctrl + C

Zalijepiti

Ctrl + V

Poništi

Ctrl + Z

Uklonite sadržaj ćelije

Izbrisati

Odaberite boju ispune

Alt + H, H

ALT + = : Automatski odabrano SUM ()

Ako imate blok podataka i želite dodati sve stupce i retke, upotreba ove naredbe automatski će zbrojiti podatke i staviti sve jednadžbe u jedan mah. Obavezno uključite rezervni stupac s desne strane i rezervni redak na dnu za podatke zbrajanja.

ALT + Enter : Započnite novi redak u istoj ćeliji

Ovaj je prečac prikladan za nas koji moramo staviti puno podataka u jednu ćeliju. U osnovi funkcionira kao prekid crte unutar stanice. Ako trebate napisati veliki odlomak unutar radnog lista, znavanje ove funkcije je neophodno.

ALT + H + O + I : Automatska veličina stupaca

Ovaj prečac funkcionira više kao slijed. Prvo pritisnite Alt + H za navigaciju do početne kartice. Zatim upišite O za odabir izbornika za formatiranje (dok i dalje držite Alt). Zatim upišite I da automatski prilagodite širinu stupca.

PG + GORE:Idite na sljedeći radni list

Ova naredba prebacuje kartice radnog lista udesno.

PG + DOLJE: Idite na prethodni radni list

Ova naredba prebacuje kartice radnog lista ulijevo.

CTRL + ` : Prikaz formula

Korištenjem ove Excel prečace možete brzo prebaciti između prikazivanja formule ćelije i njezinih vrijednosti u trenu.

CTRL +Povratni prostor : Prikaži aktivnu ćeliju

Ako apsolutno nemate pojma gdje je aktivna ćelija na kojoj radite jer ste se do sada pomicali, ova je za vas. Pritiskom na CTRL + Backspace brzo ćete se vratiti natrag do aktivne ćelije.

CTRL + Shift + # : Promijenite format datuma s danom, mjesecom i godinom

Ovaj prečac brzo vam daje pristup zadanom formatu datuma.

CTRL + K : Za umetanje hiperveze

Prvo morate odabrati gdje želite da se hiperveza prikazuje. Zatim pritisnite ove tipke i pojavit će se okvir za umetanje hiperveze, što će učiniti postupak mnogo lakšim.

CTRL + Shift + $ : Primjenjuje format valute na odabrane ćelije

Ako brzo želite promijeniti ćeliju u format valute, možete je odabrati i pritisnuti ovaj prečac. Primijenit će se i na više stanica ako ste ih odabrali.

Ctrl + Shift + U

Ovaj prečac proširuje ili sažima traku s formulama, koristan alat kada se krećete po raznim radnim prostorima i pregledavate stanice.

CTRL + Shift + &: Primjenjuje obrub na stanice

Umjesto da se krećete kroz beskrajni izbornici, upotrijebite ovaj Excel prečac za brzo dodavanje obruba odabranim stanicama. Granice je općenito dobro koristiti ako želite urediti svoj radni list i učiniti ga profesionalnijim.

CTRL + B : Podebljano

Upotrijebite ovo za brzo podebljavanje ili podebljavanje ćelije ili teksta.

CTRL + I : Kurziv

Upotrijebite ovo za brzo stavljanje u kurziv ili odsustvovanje kurziva ćelije ili teksta.

CTRL + U : Podcrtaj

Upotrijebite to za brzo podvlačenje ili podvlačenje ćelije ili teksta.

Ctrl + Shift + _ (podvlačenje)

Ovaj prečac uklanja obrub obrisa do ćelije.

CTRL + Shift + ~ : Broj općeg stila

Ova naredba stilizira vašu ćeliju na opći broj stila.

CTRL + Shift +% : Postotak broja stila

Ova naredba stilizira vašu ćeliju na postotni broj stila. Provjerite ima li vaš izvorni broj točan broj decimala. Ako želite 20 posto, morat ćete imati 0,2 u ćeliji prije formatiranja.

POVEZANO: TOP 10 NAJKORISNIH FORMULA IZUZETNIKA

CTRL + Shift+ ^ : Znanstveni stil notacije

Radite s velikim brojem? Koristite ovaj prečac za brzu pretvorbu u znanstveni zapis. Ovo je korisno za sve nas inženjere.

CTRL + Shift + @ : Vremenski stil

Ovaj će vam prečac omogućiti brzi pristup stilu doba dana i omogućiti vam da ga dodate u ćeliju.

CTRL + Shift +! : Stil broja

Korištenjem ovoga dobit ćete pristup stilu broja ćelija.

CTRL + F12 : Otvorena

Zaboravili ste da su podaci koji su vam potrebni bili u drugoj radnoj knjižici? Pritisnite ovaj prečac i brzo idite do otvaranja druge datoteke.

CTRL + razmaknica : Odaberite cijeli stupac

Umjesto da mišem kliknete zaglavlje, koristite ovaj prečac za automatski odabir cijelog stupca u kojem radite.

CTRL + [ : Odaberite sve ćelije na koje se izravno pozivaju formule u odabiru

Ovaj je prečac posebno koristan u Excel radnim listovima koji imaju naizgled beskrajne formule. Ako brzo želite vidjeti na koje se stanice pozivaju u drugoj ćeliji, upotrijebite ovaj Excel prečac da biste ih vidjeli. Od svih prečaca ovu najviše koristim jer me sprječava da pregledam formulu i vidim na što se referenca odnosi.

CTRL +; : Umetnite stvarni datum u aktivnu ćeliju

Ne možete dobiti datum? Pritisnite ovaj prečac da biste ga brzo dobili. (Radi samo u Excelu, a ne u stvarnom životu)

CTRL +: : Umetnite stvarno vrijeme u aktivnu ćeliju

Trebate se dobro sjetiti kada unosite neke podatke u proračunsku tablicu? Korištenje ove funkcije smjestit će točno vrijeme u željenu ćeliju.

Ctrl + 0

Koristite ovaj prečac da biste sakrili sve stupce koje ste trenutno odabrali

Alt + H + D + C

Ovaj kombinirani prečac može se koristiti za brisanje stupaca.

Prečaci pivot tablice

Pivot tablice su neki od najsnažnijih alata za organizaciju podataka u Excelu danas. Ako ih puno koristite ili samo želite postati guru pivot tablice, pogledajte prečace pivot tablice u nastavku.

Kombinacija tipki

Opis

Desni klik

Otvorite kontekstni izbornik za odabranu ćeliju, stupac ili redak.

Ctrl + A

Odaberite cijelu tablicu.

Ctrl + C

Kopirajte odabrane podatke.

Ctrl + D

Izbriši tablicu.

Ctrl + M

Pomaknite stol.

Ctrl + R

Preimenujte tablicu.

Ctrl + S

Spremite datoteku.

Ctrl + Y

Ponovi posljednju akciju.

Ctrl + Z

Poništi posljednju radnju.

CTRL + A : Odaberi sve

Ako ste frustrirani svojim radnim listom i samo za početak, upotrijebite ovaj prečac za odabir svih i brisanje. Kad frustracija nestane i želite sav svoj posao natrag, samo pritisnite CTRL + Z i vaš će posao biti sačuvan.

CTRL + Shift + J : Popis konstanti

Ako pritisnete ovo, na vašem će se radnom listu prikazati vaša svojstva / metode / konstante.

CTRL + D : Kopiraj jednadžbu prema dolje

Ova će naredba napraviti točnu kopiju formula u ćeliji iznad nje. Korisno za ponavljanje stanica ili ako želite brzo novu ćeliju s malo izmijenjenom formulom.

CTRL + F : Pronaći

Zaboravili ste gdje ste stavili taj ključni podatak, upotrijebite ovaj prečac za brzo pronalaženje.

CTRL + H : Pronađi i zamijeni

Ako ste pogrešno napisali riječ ili jednostavno želite nešto zamijeniti novim, funkcija pronalaženja i zamjene najbolji je način za to.

POVEZANO: MOŽETE SE CERTIFICIRATI U ODLIČNOJ S OVOJ PAKETOM OD 29 USD

CTRL + strelica udesno : Pomaknuti se udesno

U osnovi, ove stranice nalaze se na vašem Excel radnom listu.

CTRL + strelica ulijevo : Pomaknite se lijevo

Ovo radi isto što i stranica desno gore, osim što se nalazi lijevo.

Alt + Q, pojam za pretraživanje

Da li vam se ikad zapne bez ideje što učiniti u Excelu? Koristite ovaj prečac za brzo slijetanje u traku za pomoć pomoći.

CTRL + strelica prema gore : Pomakni se gore

Koristite ovu funkciju za listanje na radnom listu.

CTRL + strelica prema dolje : Pomicati prema dolje

Ovu funkciju koristite za listanje stranice na radnom listu.

CTRL + Enter: isti podaci u više ćelija

Ako trebate unijeti iste podatke u razne ćelije, ova funkcija omogućuje vam nevjerojatno brzo.

Shift + razmaknica : Odaberite cijeli redak

Ako radite u ćeliji i shvaćate da trebate odabrati cijeli redak u kojem se nalazi ćelija, pritiskom na ovaj Excel prečac automatski će se odabrati red. Zatim možete izbrisati cijeli redak ili izvršiti promjene koje smatrate potrebnim.

Alt + A

Ovaj prečac otvara karticu podataka za manipulaciju podacima s kojima radite.

Shift + F3 : Pronađi prethodno

Ako nešto u vašim podacima počinje izgledati pomalo ponavljajuće, pomoću ovog prečaca možete biti sigurni da nećete samo poludjeti. Pronađi prethodno posebno je korisno za pronalaženje uzoraka u proračunskoj tablici ili za pregled kada se nešto dogodilo prije.

Korištenje nekih od ovih prečaca u početku se može činiti zamornim, ali čim povučete pokrete, to vam može znatno ubrzati tempo rada! Sve ove prečaci trebali bi raditi na Windows računalima, ali Mac pritisci na tipke vjerojatno će biti drugačiji. Neki će biti slični, ali drugi neće postojati. Ako znate Mac prečac koji radi isto kao i neki ovdje navedeni prečaci, objavite ih u komentarima kako biste svima pomogli!

Ako ste novi u programu Excel, ovi vodiči mogu vam biti od pomoći.


Gledaj video: How to Extract Data from a Spreadsheet using VLOOKUP, MATCH and INDEX (Siječanj 2022).